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2017年3月29日下午，在集團(tuán)總部404小會(huì)議室，迎來(lái)了集團(tuán)2017年第一季度行政人資對(duì)接會(huì)議。來(lái)自六合物業(yè)、華筵酒店、新鄉(xiāng)六合、洛陽(yáng)分公司、華輝物業(yè)行政人資成員悉數(shù)參加。
會(huì)議開(kāi)始之前，由集團(tuán)人資總監(jiān)虞雋紅發(fā)言。虞總表示，通過(guò)此次會(huì)議，首先讓各公司同仁進(jìn)一步認(rèn)識(shí)及了解；其二是通過(guò)工作交流，相互學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)，內(nèi)部信息共享，降低溝通成本；最后也是想通過(guò)大家共同的努力讓行政人資成為各公司真正意義上的決策支持部門，而不是簡(jiǎn)單人事服務(wù)部門。為加強(qiáng)彼此的進(jìn)一步了解，大家一一做了特色化介紹，其中看到了不同工作中的另一面，也不乏有很多90后的創(chuàng)新意識(shí)。
第三部分，由集團(tuán)人資中心徐婕對(duì)招聘面試技能技巧進(jìn)行分享。徐婕做招聘工作已有5年的時(shí)間，期間積累的案例與經(jīng)驗(yàn)也有很多，現(xiàn)場(chǎng)列舉了一些典型事件展開(kāi)了互動(dòng)。大家都感慨工作時(shí)間久了，許多理論化的東西都慢慢淡忘了，通過(guò)這樣形式的分享學(xué)習(xí)感覺(jué)挺好。當(dāng)然只有理論還不夠，我們行政人資的小伙伴們還對(duì)典型面試案例進(jìn)行逐一點(diǎn)評(píng)，這也是對(duì)于培訓(xùn)課程的回顧與延伸。
會(huì)議第五項(xiàng)是工資審核問(wèn)題的探討。集團(tuán)不僅工資審核人員多，各項(xiàng)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)條件過(guò)于復(fù)雜，因此工資審核環(huán)節(jié)是每月行政人資需要面對(duì)的一項(xiàng)占用時(shí)間較長(zhǎng)的工作。虞總經(jīng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通，通過(guò)設(shè)置一些函數(shù)公式，減少工資審核工作量，提高效率。此內(nèi)容一經(jīng)提出，得到了在場(chǎng)各分公司同事的一致響應(yīng)。
工資公式討論之后，大家又對(duì)現(xiàn)行的制度進(jìn)行討論并提出改進(jìn)意見(jiàn)。比如說(shuō)一些獎(jiǎng)懲制度需依據(jù)分公司實(shí)際情況細(xì)化，或把一些制度大類進(jìn)行重新分類調(diào)整或合并等等。六合物業(yè)綜合管理中心宋燕、張晨也對(duì)近期制度學(xué)習(xí)從學(xué)習(xí)心得及方法做了現(xiàn)場(chǎng)分享。宋燕說(shuō)：“做人資，心要善。刀要快，制度無(wú)疑就是一把雙刃劍。作為人資工作者，我們要熟知并熟練運(yùn)用各種制度，權(quán)衡好企業(yè)與員工之間的平衡點(diǎn)，以制度為綱，委婉的對(duì)違紀(jì)的員工提出善意的提醒。”此論點(diǎn)也得到了在場(chǎng)小伙伴的手動(dòng)點(diǎn)贊。
在會(huì)議臨近尾聲，為通過(guò)大家的共同努力，爭(zhēng)把集團(tuán)行政人資各模塊工作進(jìn)行固化標(biāo)準(zhǔn)化，虞總為此在會(huì)議上進(jìn)行了分工，各小伙伴均積極踴躍的領(lǐng)取了各自的任務(wù)，并保證高質(zhì)量的完成。最后，會(huì)議在虞總的“責(zé)任心大于責(zé)任制”的經(jīng)典分享中結(jié)束。
通過(guò)此次會(huì)議，拉開(kāi)了集團(tuán)行政人資工作的新篇章。2017，各位小伙伴，大家攜手同行，齊頭并進(jìn)，擼起袖子加油干！不負(fù)歲月，不負(fù)自己，為年終的業(yè)績(jī)提交滿意的答卷！
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